【QommonsAI】管理者機能を強化し、PowerPointファイルの直接読み込みに対応したver.2.2.1へアップデート

自治体現場での運用管理をより円滑にする「AIモデル制限」「部署一括更新」機能を追加。チャット画面でのモデル切替やPPT資料の要約も可能になり、ユーザビリティが大幅に向上しました。

生成AIの社会実装を牽引するPolimill株式会社（本社：東京都港区／代表取締役：伊藤あやめ・谷口野乃花）は、2026年2月6日より、自治体向け生成AI「QommonsAI（コモンズAI）」のアップデート（ver.2.2.1）を実施いたしました。

今回のアップデートでは、自治体での大規模導入において重要となる管理者向け機能の拡充に加え、現場職員の皆様からご要望の多かったPowerPoint（.pptx）ファイルの対応や、チャット画面でのAIモデル切替機能などを実装し、より安全かつ柔軟に業務活用いただける環境を整えました。

アップデートの背景

全国650以上の自治体で導入が進む中、全庁的な運用管理の効率化と、現場業務における更なる利便性が求められています。本アップデートでは、組織全体でのガバナンスを強化したいという管理者様のニーズに応える機能追加と、日々の資料作成業務をスムーズにする機能改善を同時に行いました。

主なアップデート内容

1．管理者機能の充実（ガバナンスと運用効率の向上）
組織全体での安全な運用を支援するため、以下の管理者機能を追加・強化しました。

AIモデル制限機能
利用可能なAIモデルを管理者が制限できるようになりました。組織の方針に合わせたモデル運用が可能になります。
部署一括更新
人事異動や組織改編の際などに、部署情報を一括で更新できるようになり、管理者の負担を軽減します。
職員番号の追加
ユーザー管理項目に職員番号を追加し、既存の人事システム等との照合を容易にしました。
仮登録ユーザーの有効期限表示
登録状況の管理がより視覚的にわかりやすくなりました。

2．PowerPoint (.pptxファイル) に対応
これまでWord、Excel、PDFに対応していたファイルアップロード機能が、新たにPowerPointファイル（.pptx）にも対応しました。「プライベートナレッジ」への登録および「チャット」上での直接アップロードが可能です。

これにより、プレゼンテーション資料の内容確認、要約、スライド内容に基づく質疑応答などがスムーズに行えるようになり、資料作成業務の効率化に貢献します。

3．AIモデルのチャット画面での切替
チャット画面内で、使用するAIモデルを直接切り替えられるようになりました。
「この業務にはこのモデルを使いたい」といったシーンで、設定画面に戻ることなくその場で柔軟にモデルを変更でき、作業の流れを止めることなく最適な回答を得ることができます。

4．その他のユーザビリティ改善

メンバー一覧UIのブラッシュアップ
ログアウトボタンの配置変更
チャット内容コピー時の書式保持機能の追加

Polimill株式会社は、今後も自治体職員の皆様のお声をもとにQommonsAIを進化させ、自治体業務の効率化と高度化を支援してまいります。

QommonsAI(コモンズAI)について

Polimill株式会社が提供する自治体向け生成AI「QommonsAI」は、国内外の法律・政策・論文・自治体事例など数千万件以上のデータを基に、エビデンスベースで自治体課題の解決を支援します。2026年2月末時点で全国650以上の自治体・約25万人が利用。議会対応、政策立案、住民対応、広報業務など幅広い業務で活用されています。2026年はQommonsAI上で自治体職員がノーコードで行政の手順書（スキル）をエージェント化することができるRunbook Qommons（仮称）を構築します。

公式サイト：https://info.qommons.ai/